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里的加工制作，从实际个发现问题，找到解决问题的规律和方法。另一种办法是在时间和条件不允许深入基层的情况下、要通过查阅资料、请教业务部门、电话寻问、书面调查等方法了解情况。 只有把讲话内容所要涉及的实际情况真正掌握了，摸透了，才可以动手拟制讲话稿.才能使讲话稿有的放矢、言之有物。
4、符合、思维的一般规律和语言规范。
第一，要遵循作文的一般规律。讲话稿一般应划分为议论文的范畴。要按照提出问题、分析问题、解决问题的逻辑顺序来思考文章的结构和内涵。具体到讲话稿，一般都要按照"为什么开展这项工作、如何开展这项工作、如何才能保证把这项工作、如何开展这项工作、如何才能保证把这项工作搞好"的思路，来形成讲话稿的大的结构框架和思路，然后再围绕大的结构，提出第二层次和第三层次的结构和内容。
第二，要遵循思维的一般规律。遵循思维规律，就要准确地使用概念.科学地进行判断和推理，正确地运用分析、综合、归纳、概括等方法，防止和克服级概念不清、不准，判断和推理不准，分析、归纳、概括不科学，逻辑关系混乱等问题。第三，要遵循语言文字规范。做到表述准确、言简章赅、语言生动、文风扑实、不讲长话。
二、对秘书人员拟制的素质要求
1、要有较高的思想理论素养，思想理论素养的高低、决定着每个人的世界观和方法论，决定着每个人的认知能力和认知水平。只有掌握和应用马克思主义的基本理论。才能使我们很好地认识和把握各项工作的持点和规律，使拟制的讲话稿更加符合客观实际。
2、要有较强的专业素质。就是要熟悉业务，懂得业务工作的规律，具备业务方面的相关知识。
3、要有较强的文字表达能力。文字表达能力的高低。对于文章的质量具有重要影响。一篇讲话稿，如果文字表达不准确、不规范，语言生硬，文法不通，即使有好的思想也无法表达出来。
4、要有较高的思维层次。思维层次决定着人们认识和把握客观世界内在本质的能力。一个高素质的参谋人员，必须有较高的思维层次，才能在拟制的首长讲话稿中提出真知灼见，使讲话内容更符合客观实际，更具科学性、指导性。
三、提高秘书人员拟制讲话稿能力的途径和方法
1、刻苦钻研。提高拟制讲话稿的能力，是一个长期积累和实践的过程，也是一个艰苦努力和严格的磨练过程。要勤奋学习，善于从别人的成果中汲取营养，充实提高自己。要勤于动手，善于积累。对于好的讲话稿、好的文章、好的词局等，都要把它作为资料积累起来，积累的越多，可供借鉴和参考的东西就越多，思路就越开阔。
2、实践锻炼。拟制讲话稿的能力是在实践中一步一步、一点一滴培养和提高的。加强实践锻炼，一方面要不畏艰难，积极参加拟制讲稿的任务，争取锻炼的机会。另一方面，要做有心人，在实践中学习，在实践中提高，争取做到实践一次，提高一次，经过多次实践的锻炼，必然会使自己的写作水平得到提高。
3、领导帮带。领导带领秘书人员拟制讲话稿，往往对提高秘书人员的写作水平有直接作用。所以，在条件允许的情况下，领导应尽可能多的带领秘书人员参加拟制讲话稿的工作，给他们创造更多的学习、实践和提高的机会。
里的加工制作，从实际个发现问题，找到解决问题的规律和方法。另一种办法是在时间和条件不允许深入基层的情况下、要通过查阅资料、请教业务部门、电话寻问、书面调查等方法了解情况。 只有把讲话内容所要涉及的实际情况真正掌握了，摸透了，才可以动手拟制讲话稿.才能使讲话稿有的放矢、言之有物。
4、符合、思维的一般规律和语言规范。
第一，要遵循作文的一般规律。讲话稿一般应划分为议论文的范畴。要按照提出问题、分析问题、解决问题的逻辑顺序来思考文章的结构和内涵。具体到讲话稿，一般都要按照"为什么开展这项工作、如何开展这项工作、如何才能保证把这项工作、如何开展这项工作、如何才能保证把这项工作搞好"的思路，来形成讲话稿的大的结构框架和思路，然后再围绕大的结构，提出第二层次和第三层次的结构和内容。
第二，要遵循思维的一般规律。遵循思维规律，就要准确地使用概念.科学地进行判断和推理，正确地运用分析、综合、归纳、概括等方法，防止和克服级概念不清、不准，判断和推理不准，分析、归纳、概括不科学，逻辑关系混乱等问题。第三，要遵循语言文字规范。做到表述准确、言简章赅、语言生动、文风扑实、不讲长话。
二、对秘书人员拟制的素质要求
1、要有较高的思想理论素养，思想理论素养的高低、决定着每个人的世界观和方法论，决定着每个人的认知能力和认知水平。只有掌握和应用马克思主义的基本理论。才能使我们很好地认识和把握各项工作的持点和规律，使拟制的讲话稿更加符合客观实际。
2、要有较强的专业素质。就是要熟悉业务，懂得业务工作的规律，具备业务方面的相关知识。
3、要有较强的文字表达能力。文字表达能力的高低。对于文章的质量具有重要影响。一篇讲话稿，如果文字表达不准确、不规范，语言生硬，文法不通，即使有好的思想也无法表达出来。
4、要有较高的思维层次。思维层次决定着人们认识和把握客观世界内在本质的能力。一个高素质的参谋人员，必须有较高的思维层次，才能在拟制的首长讲话稿中提出真知灼见，使讲话内容更符合客观实际，更具科学性、指导性。
三、提高秘书人员拟制讲话稿能力的途径和方法
1、刻苦钻研。提高拟制讲话稿的能力，是一个长期积累和实践的过程，也是一个艰苦努力和严格的磨练过程。要勤奋学习，善于从别人的成果中汲取营养，充实提高自己。要勤于动手，善于积累。对于好的讲话稿、好的文章、好的词局等，都要把它作为资料积累起来，积累的越多，可供借鉴和参考的东西就越多，思路就越开阔。
2、实践锻炼。拟制讲话稿的能力是在实践中一步一步、一点一滴培养和提高的。加强实践锻炼，一方面要不畏艰难，积极参加拟制讲稿的任务，争取锻炼的机会。另一方面，要做有心人，在实践中学习，在实践中提高，争取做到实践一次，提高一次，经过多次实践的锻炼，必然会使自己的写作水平得到提高。
3、领导帮带。领导带领秘书人员拟制讲话稿，往往对提高秘书人员的写作水平有直接作用。所以，在条件允许的情况下，领导应尽可能多的带领秘书人员参加拟制讲话稿的工作，给他们创造更多的学习、实践和提高的机会。