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由希美有问必答“听营业部的山田先生说,发表会本来就是营业部跟公关部合作的,而这次发表的玩具车是工程部的最新产品,可望推展到海外,所以工程部和海外事业部也一起参与了。”
她数着手上的资料,自言自语:“一、二、三、四、五咦?第六张呢?”
西城理子抽出被放在最下面的那张“喏,在这。”看不过去她毫无章法的慢动作,帮忙把顺序排好“笨手笨脚的,真不知道秘书处为什么会让你出去丢人!”
其实由希美的动作不慢,做起事情来也还算有条理——只要没让她分心。但是西城理子心里就是不舒服,存心说些话来刺她。
“谢谢前辈!”由希美没听出她的酸口气,把剩下几张都排好、装订完,看看时间“啊!快来不及了!前辈,抱歉,耽误你那么久,我要先去会议室罗!”
看着她飞奔而去的背影,西城理子摇摇头“这个菜鸟,一定会出纰漏的!”
会议室
由希美刚把所有资料一一放好,各部门的菁英也都陆续走进来了。
依照职位,她等所有人都入座之后,坐在最尾端的位子。处长说她要负责记录,幸好在学校时学过速记,难不倒她。
营业部的山田辉站起来,在投影萤幕上秀出活动内容、行销策划跟活动架构“各位,请看手上的这份企划书。这次推出的小玩家是市场上绝无仅有的顶级玩具车,虽然因为要配合展出场地的关系,时间有些赶,但是以葛安商事优质的品脾形象,加上精采的发表会,相信能一举打出知名度。”
小玩家是这款玩具车的名字。
坐在首位的葛安刚翻了翻企划书,说;“时间既然很赶,闲话少说,我们直接进入正题。场地部分还有问题吗?”
山田辉回答:“先前因为社长希望在从来没有展出过的场地举行发表会,在场地的安排上有些问题,不过目前都已经排除,社长也很满意借到的场地。舞台区跟多媒体展示区和接待区都规划妥当了。”
葛安刚点头,望着对面的公关部长“秀智,主持人跟媒体部分如何?”
源秀智推推眼镜“主持人找了目前当红的活动女王小优,对于炒热气氛很有经验,最重要的是她另外有主持儿童节目,亲和力够,是主持玩具车发表会最恰当的人选。”停了一下,又道:“不过媒体部分可能要麻烦你一下。”
葛安刚挑眉。
源秀智露出无害的笑容“发表会当天,各大媒体当然会到场,但是为了确实掌握报导的篇幅,所以希望你在前一天晚上就能先跟媒体们介绍一下小玩家,能早一天见报最好,如果没有,至少也能丰富记者们当天对小玩家的叙述。”
葛安刚皱眉“一天晚上?”
在他沉默的片刻,由希美抬头看了看,等他开口了,才又低头翔实地记录会议过程。
源秀智笑了笑“不是我故意陷害你,场地的前一个展览到晚上九点,总要等人家全撤走了,我们才能请媒体进去吧!或许摄影师会先拍场地也说不定。那天我要出差,会很晚才到家,麻烦你了,社长公子。”
由希美抬头,看到葛安刚明显不悦的瞪着斯文的源部长,唔,把“社长公子”这四个字括号起来,回头再问处长需不需要打出来。
在葛安刚沉默的时候,她悄悄的瞄了瞄会议室里的众人。葛安先生显然脾气不太好,额头的青筋都浮出来了;山田先生频频擦汗,头顶的汗水让他不多的头发都纠结在一起,露出光亮的头皮;一直没说话的木村部长丝毫不被眼前的气氛影响似的,悠闲的翻看着企划书。
木村彰感受到她注视,转头对她眨眼,笑了笑。
由希美也回应他友善的笑容。偏头,看见源部长笑笑的直望着葛安先生,有些恶作剧的样子?
怎么大家都不说话了呢?如果会议记录需要描述肢体动作,她可以顺便加上的。
由希美正在胡思乱想中,葛安刚忽然露出浅笑“前一天晚上的媒体说明会由我主持,发表会当天就交给你了。”他淡淡地堵住源秀智想说的话“当天不必出差,是吧,公关部长?”
源秀智好脾气的笑笑“当然,没有问题。”
一直没吭声的木村彰突然说话了“第十二张的经费估算有问题。”
大家纷纷翻到那一页。
葛安刚一眼就看出问题,沉下脸说:“这上面只列出展场行销活动的费用,装潢工程设计跟执行部分的费用呢?”
“啊!”由希美慌张的站起来“抱歉,我漏印了,会后立刻补印。关于音响设备部分,包括无线麦克风、发射器跟控音盘,一共是七万元。四乘四电视墙一套是三万五千元,主体装潢包含系统板材和彩色输出及造景,一套是十一万元,还有灯光设备——”
“够了!”葛安刚冷冷打断“含税六十几万帐目的资料你都能漏掉?如果没发现,在会后盖了章、跟出纳请款之后,这笔漏报的费用由谁负担?你吗?”
由希美红了眼眶“对不起”
“你是刚从柜台调到秘书处的?”木村彰忽然开口问。
“是的。”由希美的声音有些哽咽。
源秀智赶紧出口缓颊“这次是大型的发表会,秘书处没有人支持你吗?”
“是我自己不好,没有请其他前辈支持,对不起,我马上去重印!”
“会议之后再补资料请各位长官签名、核送出纳也行,各位觉得呢?”看到小菜鸟不知所措的样子,山田辉忍不住开口。
葛安刚瞅见她揪在裙侧的双手,说:“记住,一个不经意的错误可能导致无法挽回的后果,而后果是必须自己承担的。会议继续。”
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由希美有问必答“听营业部的山田先生说,发表会本来就是营业部跟公关部合作的,而这次发表的玩具车是工程部的最新产品,可望推展到海外,所以工程部和海外事业部也一起参与了。”
她数着手上的资料,自言自语:“一、二、三、四、五咦?第六张呢?”
西城理子抽出被放在最下面的那张“喏,在这。”看不过去她毫无章法的慢动作,帮忙把顺序排好“笨手笨脚的,真不知道秘书处为什么会让你出去丢人!”
其实由希美的动作不慢,做起事情来也还算有条理——只要没让她分心。但是西城理子心里就是不舒服,存心说些话来刺她。
“谢谢前辈!”由希美没听出她的酸口气,把剩下几张都排好、装订完,看看时间“啊!快来不及了!前辈,抱歉,耽误你那么久,我要先去会议室罗!”
看着她飞奔而去的背影,西城理子摇摇头“这个菜鸟,一定会出纰漏的!”
会议室
由希美刚把所有资料一一放好,各部门的菁英也都陆续走进来了。
依照职位,她等所有人都入座之后,坐在最尾端的位子。处长说她要负责记录,幸好在学校时学过速记,难不倒她。
营业部的山田辉站起来,在投影萤幕上秀出活动内容、行销策划跟活动架构“各位,请看手上的这份企划书。这次推出的小玩家是市场上绝无仅有的顶级玩具车,虽然因为要配合展出场地的关系,时间有些赶,但是以葛安商事优质的品脾形象,加上精采的发表会,相信能一举打出知名度。”
小玩家是这款玩具车的名字。
坐在首位的葛安刚翻了翻企划书,说;“时间既然很赶,闲话少说,我们直接进入正题。场地部分还有问题吗?”
山田辉回答:“先前因为社长希望在从来没有展出过的场地举行发表会,在场地的安排上有些问题,不过目前都已经排除,社长也很满意借到的场地。舞台区跟多媒体展示区和接待区都规划妥当了。”
葛安刚点头,望着对面的公关部长“秀智,主持人跟媒体部分如何?”
源秀智推推眼镜“主持人找了目前当红的活动女王小优,对于炒热气氛很有经验,最重要的是她另外有主持儿童节目,亲和力够,是主持玩具车发表会最恰当的人选。”停了一下,又道:“不过媒体部分可能要麻烦你一下。”
葛安刚挑眉。
源秀智露出无害的笑容“发表会当天,各大媒体当然会到场,但是为了确实掌握报导的篇幅,所以希望你在前一天晚上就能先跟媒体们介绍一下小玩家,能早一天见报最好,如果没有,至少也能丰富记者们当天对小玩家的叙述。”
葛安刚皱眉“一天晚上?”
在他沉默的片刻,由希美抬头看了看,等他开口了,才又低头翔实地记录会议过程。
源秀智笑了笑“不是我故意陷害你,场地的前一个展览到晚上九点,总要等人家全撤走了,我们才能请媒体进去吧!或许摄影师会先拍场地也说不定。那天我要出差,会很晚才到家,麻烦你了,社长公子。”
由希美抬头,看到葛安刚明显不悦的瞪着斯文的源部长,唔,把“社长公子”这四个字括号起来,回头再问处长需不需要打出来。
在葛安刚沉默的时候,她悄悄的瞄了瞄会议室里的众人。葛安先生显然脾气不太好,额头的青筋都浮出来了;山田先生频频擦汗,头顶的汗水让他不多的头发都纠结在一起,露出光亮的头皮;一直没说话的木村部长丝毫不被眼前的气氛影响似的,悠闲的翻看着企划书。
木村彰感受到她注视,转头对她眨眼,笑了笑。
由希美也回应他友善的笑容。偏头,看见源部长笑笑的直望着葛安先生,有些恶作剧的样子?
怎么大家都不说话了呢?如果会议记录需要描述肢体动作,她可以顺便加上的。
由希美正在胡思乱想中,葛安刚忽然露出浅笑“前一天晚上的媒体说明会由我主持,发表会当天就交给你了。”他淡淡地堵住源秀智想说的话“当天不必出差,是吧,公关部长?”
源秀智好脾气的笑笑“当然,没有问题。”
一直没吭声的木村彰突然说话了“第十二张的经费估算有问题。”
大家纷纷翻到那一页。
葛安刚一眼就看出问题,沉下脸说:“这上面只列出展场行销活动的费用,装潢工程设计跟执行部分的费用呢?”
“啊!”由希美慌张的站起来“抱歉,我漏印了,会后立刻补印。关于音响设备部分,包括无线麦克风、发射器跟控音盘,一共是七万元。四乘四电视墙一套是三万五千元,主体装潢包含系统板材和彩色输出及造景,一套是十一万元,还有灯光设备——”
“够了!”葛安刚冷冷打断“含税六十几万帐目的资料你都能漏掉?如果没发现,在会后盖了章、跟出纳请款之后,这笔漏报的费用由谁负担?你吗?”
由希美红了眼眶“对不起”
“你是刚从柜台调到秘书处的?”木村彰忽然开口问。
“是的。”由希美的声音有些哽咽。
源秀智赶紧出口缓颊“这次是大型的发表会,秘书处没有人支持你吗?”
“是我自己不好,没有请其他前辈支持,对不起,我马上去重印!”
“会议之后再补资料请各位长官签名、核送出纳也行,各位觉得呢?”看到小菜鸟不知所措的样子,山田辉忍不住开口。
葛安刚瞅见她揪在裙侧的双手,说:“记住,一个不经意的错误可能导致无法挽回的后果,而后果是必须自己承担的。会议继续。”
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